一、前言
为深入贯彻落实科技强检战略,推动检察工作规范化建设,全国人民检察院的“电子卷宗管理系统”逐步投入应用。
电子卷宗管理系统是全国检察机关统一业务应用系统的子系统,通过在全国检察机关统一业务应用系统的电子卷宗制作,将传统的纸质卷宗扫描成双层PDF文件并上传,工作人员只需点击全国检察机关统一业务应用系统中的电子卷宗模块,后台将自动链接到电子阅卷管理系统,实现两大系统“零时差”同步运行。
二、电子卷宗制作难点
由于各机关单位移送过来的卷宗内容多为原始证据,在实际扫描工作中存在一定的困难,主要表现如下:
1、卷宗纸张大小不一、厚薄不一
2、粘贴文件多
3、超长粘贴相片纸难于处理
4、三孔一线装订拆卷后扫描仪通过性差
5、图像需清晰,还原卷宗的真实性
6、扫描后出纸零乱,难于整理
7、时效要求高
8、目录制作繁琐
三、解决方案
通过对各品牌型号高速扫描仪的测试和实际应用,我公司推荐选择使用柯达i5000系列扫描仪对纸质卷宗进行快速扫描(速度可达210页/分钟,即1分钟内完成1个卷宗的扫描工作。),并结合自动识别引擎自动识别卷宗目录(约3-5秒内),实现电子卷宗制作过程中编目的自动化处理,充分发挥高速扫描仪的性能,大大提高电子卷宗制作的质量和效率。并可配置识别模版和目录修正等功能,该功能将在电子卷宗制作界面的右下角驻留,不影响电子卷宗制作工作。
四、成功案例
全国数百家各级检察院正在使用
浙江:龙泉、青田检察院已成功实施。